Aanvaarden van een erfenis in Spanje: een duidelijk en zorgzaam stappenplan
Een overlijden brengt niet alleen verdriet met zich mee, maar vaak ook onzekerheid over administratieve verplichtingen — zeker wanneer er een woning of vermogen in Spanje is.
Wij begeleiden u stap voor stap, zodat u precies weet wat er moet gebeuren en u niets over het hoofd ziet.
Stap 1: De overlijdensakte verkrijgen
De eerste stap is het verkrijgen van de officiële overlijdensakte, afgeleverd in het land waar het overlijden heeft plaatsgevonden.
• Overleed uw dierbare in Spanje? Dan wordt in het Registro Civil (Burgerlijke Stand) een Spaanse overlijdensakte aangevraagd.
• Overleed hij of zij in het buitenland? Dan gebruiken we de buitenlandse overlijdensakte, die meestal moet worden gelegaliseerd of geapostilleerd, en vertaald door een beëdigd vertaler.
Wij helpen u daarbij en zorgen dat alle documenten correct worden voorbereid.
Stap 2: Nagaan of er een testament is
In deze fase kijken we of er een Spaans of buitenlands testament bestaat.
• Bestaat er een Spaans testament?
Dan vragen wij het officiële Certificado de Últimas Voluntades op, dat bevestigt welk testament als laatste geldig is.
• Bestaat er alleen een buitenlands testament (bijv. Brits, Belgisch, Frans)?
In veel gevallen is zo’n testament geldig voor Spanje, maar dit moet zorgvuldig nagekeken worden.
• Is er geen testament?
Dan gelden de Spaanse regels voor wettelijke erfopvolging.
Wij controleren dit alles voor u, zodat u precies weet waar u recht op heeft.
Stap 3: Ons aanstellen als uw juridisch vertegenwoordiger
Het proces in Spanje kan complex zijn en omvat verschillende instanties.
U kunt ons eenvoudig machtigen via een volmacht, zodat wij alles voor u kunnen regelen en u dit niet zelf hoeft te doen.
Wij nemen u dan het volgende werk uit handen:
• Aanvragen van NIE-nummers voor de erfgenamen
• Opsporen en verifiëren van eigendommen, bankrekeningen, voertuigen en schulden
• Opvragen van certificaten en beëdigde vertalingen
• Coördinatie met notarissen, banken en belastingdiensten
• Afstemming wanneer er meerdere erfgenamen zijn of goederen verspreid liggen over verschillende regio’s
• Bewaken van termijnen, zodat er geen boetes ontstaan
Veel families voelen opluchting wanneer deze stap gezet is: vanaf dat moment zorgen wij dat alles vooruitgaat.
Stap 4: De benodigde documenten verzamelen
Voordat de erfenis formeel kan worden aanvaard, moeten verschillende documenten worden samengebracht. U staat er uiteraard niet alleen voor, wij begeleiden dit proces.
U heeft o.a. nodig:
• de overlijdensakte
• het testament en het Certificado de Últimas Voluntades (indien van toepassing)
• NIE-nummers voor alle erfgenamen
• eigendomsbewijzen, bankdocumenten, verzekeringspolissen en overige relevante stukken
• bewijs van familieband (bijv. geboorteakte, huwelijksakte)
Documenten van buiten Spanje moeten meestal worden gelegaliseerd of geapostilleerd. Wij leggen per document uit wat er precies vereist is en verzorgen de nodige vertalingen.
Stap 5: De erfenis aanvaarden bij de Spaanse notaris
Zodra alles volledig is voorbereid, wordt de erfenis officieel aanvaard in Spanje.
Dit gebeurt door het ondertekenen van de Akte van Aanvaarding van Erfenis bij een Spaanse notaris.
Dankzij de volmacht kunnen wij dit volledig namens u regelen, u hoeft dus niet speciaal naar Spanje te reizen.
De akte bevat:
• de officiële lijst van goederen en schulden
• de verdeling tussen erfgenamen
• de waardes die fiscaal worden aangegeven
Wij zorgen dat alles correct, transparant en in uw voordeel wordt opgesteld.
Stap 6: Betalen van de Spaanse erfbelasting
Spaanse erfbelasting moet worden betaald binnen zes maanden na het overlijden.
Indien nodig kunnen wij een verlenging van zes maanden aanvragen.
De hoogte van de belasting hangt af van:
• de regio waar het goed ligt
• de band tussen erfgenaam en overledene
• de waarde van de goederen
• eventuele regionale vrijstellingen
In veel gevallen vallen de Spaanse erfbelastingen aanzienlijk lager uit dan verwacht, vooral voor directe familie. U krijgt altijd vooraf een duidelijke berekening.
Stap 7: Registratie van de goederen op uw naam
Na betaling van de belasting wordt het bezit officieel op uw naam gezet:
• Onroerend goed: inschrijving bij het kadaster (Registro de la Propiedad)
• Voertuigen: overschrijving bij de verkeersdienst (DGT)
• Bankrekeningen en beleggingen: aanvullende procedures bij de banken of financiële instellingen.
Wij regelen dit administratieve traject volledig voor u.
Stap 8: Formaliteiten na de erfenis
Ook na de aanvaarding zijn er enkele punten die niet vergeten mogen worden. Wij helpen u hierbij, zodat alles goed georganiseerd blijft.
• automatische incasso’s instellen voor nutsvoorzieningen en gemeentelijke belastingen
• jaarlijkse niet-residentenbelasting correct indienen
• opvolgen van lokale regels en verplichtingen
Onze begeleiding stopt niet bij de erfenis, wij blijven bereikbaar voor al uw vragen.
Verwerpen van een erfenis: wanneer en waarom?
Soms blijkt een nalatenschap zwaar belast of financieel ongunstig. In zulke gevallen kan een erfgenaam ervoor kiezen de erfenis te verwerpen.
• De verwerping moet uitdrukkelijk gebeuren, meestal bij een Spaanse notaris of bevoegde rechtbank.
• Een erfgenaam die verwerpt, wijst zowel activa als schulden af.
• In bepaalde situaties kunnen schuldeisers alsnog aanspraak maken op de nalatenschap.
Het verwerpen van een erfenis kan verstandig zijn wanneer:
• de schulden groter zijn dan de bezittingen
• de fiscale lasten niet betaalbaar zijn
• er onzekerheid is over verborgen verplichtingen
Omdat het definitieve gevolgen heeft, is het essentieel om eerst juridisch advies in te winnen. Wij analyseren altijd eerst de volledige situatie zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.
Heeft U verder vragen? Contacteer ons :
Tel België : +32 (9) 265 02 73
Tel Spanje : +34 674 347 550
Mail :